Registros contables obligatorios para microempresas 2026

Hay una frase que se repite en casi todas las asesorías de este país, normalmente en enero y con cara de resignación: «lo tengo todo en una carpeta, ya lo ordenaremos». Esa carpeta física o digital, da igual es el origen del 90 % de los sustos contables que viven las microempresas españolas. Y el susto casi nunca llega solo. Llega cuando el banco pide las cuentas para conceder una línea de circulante, cuando Hacienda envía un requerimiento por discrepancias en el modelo 303, o cuando un socio quiere entrar y pregunta por el margen real del último ejercicio. En ese momento descubres que los registros contables obligatorios no eran papeleo: eran el sistema nervioso de tu negocio.

Esta guía va justo de eso. De qué libros te obliga a llevar la ley según tu régimen fiscal concreto, cómo llevarlos sin dedicarle la vida, cuánto tiempo conservarlos, qué te puede costar hacerlo mal y muy importante en 2026 cómo encaja todo esto con Verifactu y con la factura electrónica que viene. Nada de teoría de manual: al final tendrás una hoja de ruta que puedes ejecutar esta misma semana.

Qué son los registros contables y por qué deciden más de lo que parece

Los registros contables son los documentos donde tu empresa deja constancia ordenada y cronológica de cada operación económica: ventas, compras, cobros, pagos, inversiones, nóminas, impuestos. Todo lo que mueve tu patrimonio deja una huella, y esa huella tiene que estar escrita en algún sitio.

Un ejemplo que he visto repetido decenas de veces. Un taller factura 12.000 € al mes y su dueño está convencido de que gana bien. Cuando por fin ordena los libros, aparece que el 34 % de los ingresos viene de un solo cliente que paga a 90 días, que los suministros han subido un 18 % en dos ejercicios sin repercutirse en tarifa, y que dos servicios «estrella» tienen margen negativo una vez imputadas las horas. Nada de eso estaba en su cabeza. Todo estaba en sus facturas, sin clasificar.

Una contabilidad al día te permite, en la práctica:

Saber tu margen real por línea de negocio, no el que intuyes.
Anticipar tensiones de tesorería con semanas de antelación, cuando todavía se pueden corregir.
Cerrar el IVA y el IRPF sin maratones nocturnos ni gastos deducibles que se quedan por el camino.
Presentar cifras creíbles ante bancos, inversores, licitaciones públicas o un futuro comprador.
Detectar desvíos, errores de facturación y hasta fugas internas antes de que se conviertan en agujeros.

La partida doble, explicada sin jerga contable

El sistema de partida doble suena a asignatura hostil y en realidad es una idea preciosa: toda operación tiene dos caras y ambas se anotan. Compras mercancía a crédito por 1.000 €: sube tu existencia de género (cargo) y sube exactamente lo mismo tu deuda con el proveedor (abono). Pagas esa factura: baja la deuda, baja el banco.

¿Por qué importa a una microempresa que no tiene departamento financiero? Porque es un detector de errores automático. Si el debe y el haber no cuadran, hay algo mal registrado, y lo sabes al instante. En un negocio donde el control interno lo hace una sola persona tú, tener un sistema que se autovigila vale su peso en oro.

Los autónomos en estimación directa no están obligados a partida doble (les basta con libros registro de ingresos y gastos), pero entender la lógica te cambia la forma de leer tus propios números.

Qué libros contables obligatorios te tocan a ti (según tu régimen)

Aquí es donde la mayoría de guías generalistas se equivocan: meten a todo el mundo en el mismo saco. Y no. Un autónomo en módulos, un profesional en estimación directa simplificada y una SL tienen obligaciones radicalmente distintas.

Autónomos en estimación objetiva (módulos)

El régimen de módulos calcula el rendimiento con parámetros fijos del sector (personal empleado, superficie, potencia contratada…), no con tu beneficio real. De ahí que las exigencias formales sean las más ligeras del sistema:

Libro registro de bienes de inversión: obligatorio si practicas amortizaciones sobre activos con vida útil superior al año.
Libro registro de ventas e ingresos: obligatorio solo cuando el rendimiento se determine en función del volumen de operaciones. Es el caso típico de actividades agrícolas, ganaderas y forestales.
Conservación ordenada de justificantes: facturas emitidas numeradas por orden de fechas, facturas recibidas, y los documentos que acrediten los módulos aplicados (contratos de trabajo, recibos de suministros, escritura del local…). Este último punto se olvida constantemente y es exactamente lo primero que pide un inspector.

Consejo de campo: en módulos, la prueba de los signos y módulos declarados es tan importante como la factura. Si declaras dos empleados y en la inspección aparecen tres nóminas, el problema ya no es contable.

Ojo también: si además estás en el régimen simplificado del IVA, tendrás que llevar libro registro de facturas recibidas y, en su caso, el de operaciones incluidas en el régimen.

Autónomos en estimación directa (simplificada y normal)

Aquí el rendimiento es real ingresos menos gastos deducibles, así que la Administración necesita ver el detalle. Los libros registro exigidos en IRPF para actividades empresariales y profesionales son:

Libro registro	Qué recoge	A quién aplica
Ventas e ingresos	Todas las facturas emitidas y demás ingresos de la actividad	Todos
Compras y gastos	Facturas recibidas y gastos deducibles debidamente justificados	Todos
Bienes de inversión	Activos amortizables: equipos, mobiliario, vehículos afectos, software	Todos (si hay activos amortizables)
Provisiones de fondos y suplidos	Cantidades recibidas del cliente para pagar por su cuenta	Solo actividades profesionales

Estos libros tienen un formato normalizado publicado por la Agencia Tributaria (columnas y datos mínimos: número de anotación, fecha, NIF de la contraparte, base, tipo, cuota, retención). No es un capricho: si un requerimiento te pide el libro y le entregas un Excel improvisado con tres columnas, el libro se considera incompleto.

Un matiz que casi nadie cuenta: los empresarios con actividad mercantil en estimación directa normal están obligados a llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio, no solo libros registro. Si facturas por encima de los umbrales de la modalidad simplificada y tu actividad es mercantil, tu carga contable se parece más a la de una sociedad que a la de un profesional.

Sociedades (SL, SA, cooperativas): régimen general del Código de Comercio

Si operas con personalidad jurídica, la contabilidad se rige por el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad (o el PGC de PYMES, que simplifica bastante la memoria y algunos criterios de valoración).

Libro	Contenido	¿Obligatorio?
Libro Diario	Registro día a día de todas las operaciones; se admite asiento conjunto de totales de periodos no superiores al mes si el detalle consta en otros libros	Sí
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales	Balance inicial, balances de comprobación trimestrales (sumas y saldos), inventario de cierre y cuentas anuales	Sí
Libro de Actas	Acuerdos de juntas generales y órganos colegiados de administración	Sí
Libro Registro de Socios (SL) / Libro Registro de Acciones Nominativas (SA)	Titularidad y transmisiones de participaciones o acciones	Sí
Libro Mayor	Movimientos agrupados por cuenta contable	No obligatorio, pero imprescindible en la práctica
Libros registro de IVA	Facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias	Sí, si estás sujeto a IVA

El balance de comprobación trimestral es el gran olvidado de las pymes: el Código de Comercio lo exige y, además, es la mejor herramienta que existe para detectar un asiento descuadrado antes de que contamine todo el ejercicio.

Los libros registro de IVA y el SII

Cualquier sujeto pasivo de IVA lleva sus libros registro específicos. La diferencia está en cómo se llevan:

Régimen ordinario: los libros los genera tu software y los presentas cuando te los requieran.
SII (Suministro Inmediato de Información): los registros de facturación se envían electrónicamente a la sede de la AEAT en un plazo general de cuatro días naturales (excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales). Es obligatorio para grandes empresas (facturación superior a 6.010.121,04 €), inscritos en el REDEME y grupos de IVA, y voluntario para el resto.

La mayoría de microempresas no está en SII. Pero conviene conocerlo porque marca la dirección del viaje: Hacienda quiere el dato en tiempo real, y ahí es donde entra la gran novedad de este ciclo.

Verifactu y factura electrónica: lo que cambia de verdad en 2026 y 2027

Si solo te llevas una cosa de esta guía, que sea esta sección. El marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su desarrollo reglamentario (Real Decreto 1007/2023, modificado posteriormente) obliga a que todo el software de facturación garantice integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Adiós definitivo al «software de doble uso» y, en la práctica, adiós a facturar con una plantilla de Word o una hoja de cálculo editable.

El calendario, actualizado (y sí, ha vuelto a moverse)

El Real Decreto-ley 15/2025 amplió los plazos originales. Estas son las fechas vigentes:

Obligado	Fecha límite de adaptación
Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA, cooperativas…)	1 de enero de 2027
Autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente	1 de julio de 2027

Que haya prórroga no significa que 2026 sea año de siesta. Al contrario: es la ventana de convivencia técnica, el momento de migrar con calma, probar el envío voluntario de registros a la AEAT y detectar incompatibilidades del ERP sin que un fallo se traduzca en sanción. Migrar en diciembre, con el cierre encima, es la peor idea posible.

Qué tiene que hacer tu programa exactamente

Un sistema informático de facturación conforme debe generar, por cada factura, un registro de alta encadenado con el anterior mediante huella (hash), firmado electrónicamente cuando corresponda, con un código QR en la propia factura y un identificador único. Existen dos modalidades:

Verifactu (remisión voluntaria): cada registro se envía automáticamente a la AEAT en el momento de la emisión. A cambio, te libras de conservar y aportar ciertos registros y ganas presunción de cumplimiento.
No Verifactu: no remites, pero tu software debe conservar los registros firmados, encadenados e inalterables, con un registro de eventos. Más control tuyo, más responsabilidad tuya.

En País Vasco y Navarra rigen sistemas forales propios (TicketBAI), con calendarios y requisitos específicos. Si tributas allí, tu referencia es la Hacienda Foral, no la AEAT.

Ley Crea y Crece: la factura electrónica B2B no es lo mismo

Se confunden constantemente y son dos normas distintas:

Verifactu regula cómo debe comportarse tu software al emitir la factura.
Ley 18/2022 (Crea y Crece) obliga a que las facturas entre empresas y profesionales se emitan y reciban en formato electrónico estructurado, con reporte de estados de pago.

El calendario de Crea y Crece sigue pendiente de la orden ministerial que fije los requisitos técnicos. La previsión que manejan los operadores del sector es que las empresas de mayor facturación entren primero y el resto incluidos autónomos disponga de un plazo adicional de un año más. Verifica bien las fechas antes de tomar decisiones de inversión, porque este calendario se ha movido varias veces y volverá a hacerlo.

Qué hacer durante 2026, en orden

Pregunta a tu proveedor de software, por escrito, si su producto está declarado conforme al Reglamento y desde qué versión.
Si sigues facturando en Excel, Word o con un talonario, empieza la migración ya: no es un cambio de herramienta, es un cambio de proceso.
Revisa tus series de facturación y unifica criterios antes de migrar; los errores de numeración son el problema número uno en las migraciones.
Prueba la modalidad de envío voluntario unos meses antes de tu fecha límite.

Cómo llevar los registros correctamente (que no es lo mismo que tenerlos)

Anatomía de un asiento bien hecho

El Código de Comercio exige que los libros se lleven «con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras», y que los errores se salven en cuanto se adviertan. Traducido a la práctica, cada anotación debe contener:

Fecha exacta de la operación (la del devengo, no la del día que la registras).
Número correlativo dentro del ejercicio, sin saltos ni duplicados.
Cuentas afectadas con su código y denominación según el PGC.
Importe en el debe y en el haber, cuadrados.
Concepto claro: «Fra. 2026/114 Suministros oficina Proveedor X» es útil; «gasto varios» no lo es.
Justificante enlazado: la factura, el ticket o el contrato que respalda la anotación.

Un apunte técnico que ahorra disgustos: el Diario admite asientos resumen mensuales siempre que el detalle aparezca en otros libros o registros concordantes. Es perfectamente legal y ahorra miles de líneas a un comercio con ventas de ticket pequeño.

La rutina de los 30 minutos semanales

La contabilidad no se descontrola por falta de conocimiento, sino por acumulación. Un mes sin registrar son 40 documentos; tres meses son 120 y una tarde perdida. La rutina que mejor funciona en negocios pequeños:

Viernes, 30 minutos, cita fija en el calendario.
Descarga los movimientos bancarios de la semana y concilia contra facturas.
Fotografía o sube los tickets pendientes (mejor con digitalización certificada homologada por la AEAT, que te permite destruir el papel con validez legal).
Marca lo que no cuadra en una lista de «pendientes» y resuélvelo en el siguiente hueco.
Una vez al mes, mira el balance de sumas y saldos aunque solo sea 5 minutos.

Cinco hábitos que separan una contabilidad sana de un caos

Cuenta bancaria exclusiva del negocio. No es obligatorio en todos los casos, pero mezclar la compra del supermercado con la del proveedor convierte cada conciliación en arqueología.
Un solo canal de entrada de documentos. Un correo tipo facturas@tudominio.com al que llega todo. Lo que entra por WhatsApp, se pierde.
Nomenclatura constante de archivos: AAAA-MM-DD_Proveedor_Nºfactura.pdf. Parece nimio hasta que buscas una factura de hace dos años en tres minutos.
Copia de seguridad con regla 3-2-1: tres copias, en dos soportes distintos, una fuera de tu oficina. La nube de tu programa cuenta como una, no como las tres.
Previsión de tesorería a 13 semanas. Una hoja simple con cobros y pagos previstos evita el 100 % de los sustos evitables.

Errores comunes en microempresas (y lo que cuestan de verdad)

Error	Consecuencia real
Mezclar gastos personales y del negocio	Gastos deducibles rechazados en inspección, sanción y recargo
Registrar solo «a fin de trimestre»	Facturas olvidadas, IVA soportado no deducido, cierre caótico
Guardar tickets térmicos sin digitalizar	La tinta desaparece en meses: gasto sin justificante = gasto no deducible
Contabilidad solo en hojas de cálculo	Riesgo de fórmulas rotas, sin trazabilidad y, desde las fechas de Verifactu, incumplimiento normativo en facturación
No conciliar el banco	Cobros duplicados, impagos detectados tarde, saldo contable irreal
No revisar antes de presentar el modelo 303	Declaraciones complementarias, recargos por presentación extemporánea
Ignorar las amortizaciones	Pagas más impuestos de los que te corresponden, ejercicio tras ejercicio
Cambiar de software sin migrar históricos	Ejercicio partido en dos sistemas y un requerimiento imposible de contestar

Conservación: 4, 6 o 10 años, ¿cuál te aplica?

Esta es una de las dudas más frecuentes, y la respuesta correcta es: te aplican todos a la vez, cada uno por un motivo distinto.

Plazo	Origen	Cómputo
4 años	Prescripción tributaria (LGT)	Desde el fin del plazo voluntario de presentación de la declaración correspondiente
6 años	Código de Comercio	Desde el último asiento realizado en los libros
10 años	Comprobación de bases imponibles negativas y determinadas deducciones (Impuesto sobre Sociedades)	Desde el fin del plazo de presentación de la declaración en que se generaron
10 años	Prevención de blanqueo de capitales (para sujetos obligados)	Desde el fin de la relación de negocio

La regla práctica que aplican casi todos los asesores: conserva 10 años y duerme tranquilo. El coste de almacenar PDFs es prácticamente cero; el coste de no poder acreditar el origen de una base imponible negativa que estás compensando. Añade dos matices que se olvidan:

Bienes de inversión: la regularización de IVA se extiende a 4 años (9 para inmuebles), así que la factura de compra de una nave debe sobrevivir mucho más que el resto.
Subvenciones: suelen imponer plazos propios de conservación en sus bases reguladoras, a veces superiores a los fiscales.

Legalización de libros y depósito de cuentas: el calendario que no puedes fallar

Legalización telemática de libros

Las sociedades deben legalizar sus libros en el Registro Mercantil del domicilio social dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio. Para ejercicios cerrados el 31 de diciembre, la fecha límite es el 30 de abril. Desde la reforma de 2013 el procedimiento es exclusivamente telemático: los libros se presentan en formato electrónico, cifrados y firmados, a través de la sede electrónica del Registro, que devuelve la diligencia electrónica. Se legalizan cada año, entre otros:

Libro Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
Libro de Actas del ejercicio.
Libro Registro de Socios o de Acciones Nominativas (si ha habido cambios).
Libro de contratos con el socio único, en su caso.

Depósito de cuentas anuales: tres plazos encadenados

Este es el otro calendario, y el que más sanciones genera:

Formulación por el órgano de administración: 3 meses desde el cierre (31 de marzo para ejercicios naturales).
Aprobación por la junta general: 6 meses desde el cierre (30 de junio).
Depósito en el Registro Mercantil: 1 mes desde la aprobación (30 de julio, si se aprueba el último día).

Incumplir tiene dos consecuencias inmediatas: cierre registral (no podrás inscribir prácticamente nada, salvo excepciones como el cese de administrador) y expediente sancionador del ICAC, que lleva años intensificando esta campaña, especialmente sobre sociedades inactivas que creen erróneamente que sin actividad no hay obligación.

Sanciones: cuánto cuesta exactamente hacerlo mal

Vamos con las cifras concretas, porque el genérico «de 150 a 6.000 euros» que circula por internet se queda muy corto.

Infracciones contables y registrales (art. 200 LGT)

Conducta	Sanción
Incumplimiento general de obligaciones contables y registrales	Multa fija de 150 €
Inexactitud u omisión de operaciones en los libros	1 % de los cargos, abonos o anotaciones omitidos o falseados; mínimo 150 €, máximo 6.000 €
No llevar o no conservar la contabilidad y los libros exigidos	1 % de la cifra de negocios del ejercicio, con un mínimo de 600 €
Llevar contabilidades distintas (doble contabilidad)	600 € por cada ejercicio
Retraso en el suministro de los libros registro por el SII	0,5 % del importe de la factura, con mínimo trimestral de 300 € y máximo de 6.000 €
Uso de libros sin diligenciar cuando la normativa lo exige	300 €

Software de facturación no conforme (art. 201 bis LGT)

Esta es la sanción que cambia el orden de magnitud y que muchos empresarios aún desconocen:

50.000 € por ejercicio para quien utilice sistemas de facturación que no cumplan los requisitos.
150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien los fabrique, comercialice o certifique indebidamente.

Estas sanciones se activan en la fecha en que la obligación resulta exigible para cada contribuyente, no antes. Pero conviene interiorizar la cifra: 50.000 € es una sanción que se lleva por delante a una microempresa entera.

Falta de depósito de cuentas anuales (art. 283 LSC)

Multa de 1.200 a 60.000 € —hasta 300.000 € por año de retraso si la facturación supera los 6 millones—, cuantificada como el 0,5 por mil del total del activo más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la última declaración presentada. Si no se aporta esa declaración, se aplica el 2 % del capital social que conste en el Registro. Y si el cálculo por activo y ventas superase ese 2 %, se toma este último reducido en un 10 %.

El coste que no aparece en la multa

Una contabilidad desordenada te cierra puertas antes que ninguna sanción: financiación bancaria denegada por falta de estados fiables, avales rechazados, entrada de un socio frustrada, valoración a la baja en una venta, exclusión de licitaciones públicas por no acreditar solvencia. En términos de coste de oportunidad, suele superar con creces cualquier multa.

Herramientas: software, gestoría o las dos cosas

Ventajas reales del software contable

Información actualizada en tiempo real y accesible desde cualquier dispositivo.
Conciliación bancaria automática vía PSD2, que elimina la parte más tediosa del proceso.
Generación automática de libros registro y borradores de modelos 303, 130, 111, 349.
Lectura OCR de facturas: fotografías el ticket y el sistema propone el asiento.
Menos error humano y trazabilidad completa de cada cambio.
Cumplimiento del Reglamento de sistemas de facturación (si el proveedor está adaptado).

Limitaciones que conviene asumir

Curva de aprendizaje inicial real: cuenta con dos o tres semanas hasta que fluya.
Coste recurrente que hay que contrastar con las horas que ahorra.
No sustituye el criterio profesional: el software registra, no decide si un gasto es deducible ni cómo estructurar una operación compleja.
Riesgo de dependencia: comprueba siempre que puedes exportar tus datos completos si decides cambiar.

Cómo elegir sin equivocarte

Antes de contratar nada, comprueba estos cinco puntos:

Conformidad con el Reglamento de facturación (declaración responsable del fabricante, versión y fecha).
Conexión bancaria con tus entidades, no con «más de 100 bancos» en general.
Exportación íntegra de datos y libros en formatos estándar.
Acceso para tu asesor, con permisos diferenciados.
Soporte en español con tiempos de respuesta comprometidos por escrito.

¿Autogestión o gestoría? Un criterio simple

Situación	Recomendación
Autónomo, menos de 25 facturas al mes, actividad sencilla	Software + revisión trimestral con asesor
Autónomo con inversiones, varios epígrafes o intracomunitarias	Software + gestoría mensual
SL con nóminas, socios y operaciones vinculadas	Gestoría integral, con software compartido en la nube
Actividad con importaciones, e-commerce multipaís u OSS	Asesoría especializada, sin excepción

La combinación ganadora casi siempre es la misma: tú registras el día a día, el asesor supervisa y firma. Delegar sin entender nada es tan peligroso como hacerlo todo solo: si no sabes leer tu propia cuenta de resultados, estás gestionando a ciegas aunque la contabilidad sea impecable.

Tu plan de acción en 7 pasos (para ejecutar esta semana)

Identifica tu régimen exacto y lista los libros que te corresponden. Si dudas, mira tu modelo 036/037.
Abre una cuenta bancaria exclusiva del negocio si aún no la tienes.
Centraliza la entrada de documentos en un único correo y una única carpeta en la nube.
Elige software adaptado al Reglamento de facturación y migra antes de tu fecha límite de Verifactu.
Bloquea 30 minutos semanales en el calendario, con recordatorio. No negociables.
Fija los hitos anuales en el calendario: 31 de marzo (formulación), 30 de abril (legalización de libros), 30 de junio (aprobación), 30 de julio (depósito).
Programa una revisión trimestral con tu asesor antes de presentar impuestos, no después.

Si haces solo tres de estos siete, elige el 1, el 4 y el 5. Son los que evitan más del 80 % de los problemas.

Preguntas frecuentes sobre registros contables para microempresas

¿Qué son los registros contables obligatorios? Son los libros y documentos donde una empresa anota de forma cronológica y ordenada todas sus operaciones económicas. La normativa mercantil y fiscal los exige para garantizar la trazabilidad de la actividad, permitir la comprobación por parte de la Administración y ofrecer información fiable sobre la situación patrimonial del negocio.

¿Qué libros contables debe llevar una microempresa en 2026? Depende del régimen. En módulos, básicamente el libro de bienes de inversión y, en ciertas actividades, el de ventas e ingresos. En estimación directa, los libros registro de ventas e ingresos, compras y gastos, bienes de inversión y, en profesionales, provisiones y suplidos. Las sociedades deben llevar Libro Diario, Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, Libro de Actas, Libro Registro de Socios y los libros registro de IVA.

¿Qué pasa si no llevo los libros contables obligatorios? Puedes ser sancionado por el artículo 200 de la Ley General Tributaria: desde 150 € por incumplimientos generales hasta el 1 % de la cifra de negocios (mínimo 600 €) por no llevar o no conservar la contabilidad. A ello se suman las dificultades para justificar gastos deducibles, obtener financiación o superar una inspección.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los libros contables? La normativa fiscal fija 4 años de prescripción y el Código de Comercio 6 años desde el último asiento. Para bases imponibles negativas y ciertas deducciones el plazo de comprobación llega a 10 años, por lo que la recomendación práctica es conservar toda la documentación durante una década.

¿Cómo se legalizan los libros contables? De forma telemática, a través de la sede electrónica del Registro Mercantil del domicilio social, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio (30 de abril para ejercicios naturales). El Registro devuelve una diligencia electrónica que debes conservar como prueba.

¿Es obligatorio llevar el libro mayor? No lo exige expresamente el Código de Comercio, pero es imprescindible en la práctica: permite ver el detalle de cada cuenta, localizar descuadres y preparar las cuentas anuales. Cualquier software contable lo genera automáticamente.

¿Puedo llevar la contabilidad en Excel? Para los libros registro puede ser técnicamente posible, pero es una mala idea por el riesgo de errores y falta de trazabilidad. Y para emitir facturas dejará de ser viable: el Reglamento de sistemas informáticos de facturación exige registros inalterables y encadenados, algo que una hoja de cálculo editable no puede garantizar.

¿Cuándo es obligatorio Verifactu? Tras la ampliación de plazos aprobada por el Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos en IRPF, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente. País Vasco y Navarra se rigen por sus sistemas forales.

¿Qué diferencia hay entre estimación objetiva y estimación directa? La estimación objetiva (módulos) calcula el rendimiento con parámetros fijos del sector y conlleva obligaciones formales más ligeras. La estimación directa calcula el beneficio real (ingresos menos gastos deducibles) y exige un registro detallado de todas las operaciones.

¿Una sociedad sin actividad tiene que depositar cuentas? Sí. Aunque esté inactiva, debe formular, aprobar y depositar sus cuentas anuales. Las sociedades inactivas son precisamente el objetivo principal de los expedientes sancionadores del ICAC y del cierre registral.

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